Chargée de communication

Assistant Ingénieur ( AI/CNRS)

Missions

- Assurer la mise en œuvre d’actions ou d’événements, la rédaction de supports de communication, en   relation avec des partenaires internes et externes.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, séminaires, journées d’étude, conférences/débats…)
- Établir les coûts des opérations
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service
- Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données
- Répondre aux demandes d’information écrites ou orales y compris des médias

Domaines de compétences

- Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO,   base de données, manipulation de fichiers)
- Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation

Connaissance sur l’environnement professionnel
- Le fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
- Les réseaux de relation interne et externe de l’établissement
- Le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

- Rassembler et traiter les informations
- Sélectionner l’information pertinente
- Respecter les délais de production
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Organiser le travail en équipe ou en réseau
- Anticiper et gérer les urgences et les crises
- Établir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres
- Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
- S’informer sur les milieux professionnels concernés et l’évolution des matériels et techniques

Quelques références

- Expérience en communication, relations médias / Expérience au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Expérience dans les métiers de la culture